E-Mail-Verteiler am Mac erstellen

Wer die App "Kontakte" verwendet, kann dort Gruppen definieren, die sich in Apples Mail als Verteilerliste nutzen lassen. Hat man im Adressbuch eine neue Gruppe angelegt, zieht man die Mitglieder mit der Maus auf den Gruppennamen. Die volle Kontrolle über diese Verteilerliste erhält man aber nur über den Befehl „Bearbeiten > Verteilerliste bearbeiten“ – dann öffnet das Adressbuch ein Fenster, in dem man die Personen und ihre E-Mail-Adressen sieht. Hat eine Person mehrere E-Mail-Adressen, wird für den Verteiler jeweils die Adresse in Fettschrift verwendet. Stimmen alle Einträge, startet man Mail und tippt dort bei Empfänger den Gruppennamen ein. Wer zuvor in den Einstellungen von Mail unter „Verfassen“ den Punkt „Bei E-Mails an eine Gruppe alle Mitglieder einblenden“ aktiviert, sieht in der Empfängerzeile automatisch die zuvor definierten E-Mail-Adressen. Alternativ startet man die neue Mail aus der App "Kontakte": In der Seitenleiste klickt man mit der gedrückten Steuerungstaste auf das gewünschte Verteiler und wählt anschließend die Option "E-Mail an XY senden".

Intelligente Gruppen

Deutlich schneller kann man einen Verteiler erstellen, wenn man mit intelligenten Gruppen arbeitet. In Kontakte ist dies eine Filtermaske mit mehreren Möglichkeiten: Das System sucht nach Zeichenkombinationen in allen verfügbaren Feldern von Kontakte: Visitenkarte, Firma, Name, URL, Postleitzahl etc. Dazu gibt es neben den klassischen "Enthält" und "Enthält nicht" bei den Operatoren "Ist (kein) Mitglied von" und "Wurde (nicht) geändert in den letzten". Die so erstellte intelligente Gruppe hat aber eine Besonderheit: Man kann darin manuell keine zusätzlichen Adressen hinzufügen, genauso wenig kann man daraus Einträge löschen. Um die Liste mit den Teilnehmern zu verändern, muss man die Bedingungen in der Suchmaske aktualisieren. Erstellt man jedoch eine neue Mail mit dem Verteiler, kann man nachträglich weitere Adressaten und Gruppen hinzufügen.

Besonderheit iCloud-Mail

Nutzt man den eigenen iCloud-Account für Versand solcher groß angelegten Mails, muss man dabei beachten, dass Apple einige Grenzen dabei setzt : Am Tag darf man maximal 1000 Nachrichten verschicken, die gleiche Begrenzung gilt für die Empfänger pro Tag. Pro eine Nachricht sind bis zu 500 Empfänger erlaubt. Die Limits sind verständlich, hat Apple seine iCloud-Dienste für den privaten Gebrauch konzipiert. Die Fehlermeldungen am Mac und am iPhone sind dabei alles andere als aufschlussreich. Am Mac wird sich eine allgemeine Meldung "Die E-Mail kann nicht über den Server 'iCloud' gesendet werden." einblenden, am iPhone wird zumindest auf den Grund hingewiesen: ""Eine Kopie wurde in dein Ausgangsfach gelegt. Das Senden der E-Mail ist fehlgeschlagen, da dein Versandkontingent überschritten wurde." Erst im Browser sind Fehlermeldungen beim Versand sehr konkret.