Fotos für macOS aufräumen

Markus Schelhorn |
Eine über Jahre gewachsene Foto-Bibliothek trägt Gigabyte-schweren Ballast. Wir zeigen Strategien und Hilfsmittel, wie Sie möglichst unkompliziert in Ihrer Fotobibliothek aufräumen.
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Wird die Mediathek unübersichtlich, helfen unsere Tipps.

Markus Schelhorn

Der zweite Montag im Februar ist dem Aufräumen des Computers gewidmet. Insbesondere bei Bilder und Videos besteht viel Potential zur Reduzierung der Bestände. Hier unser Ratgeber für mehr Ordnung und Übersicht in Fotos.

Nun mal ehrlich: Sortieren Sie ihre Fotos? Die meisten schmeißen ihre Bilder wohl einfach in ihre Fotobibliothek: Man schließt seine Kamera an und kopiert die Fotos – fertig. Dann wird das ein oder andere Foto noch schnell korrigiert, und die Sache ist erledigt. Nachträgliches sortieren, bewerten und Katalogisieren kann man ja immer noch später machen – spätestens dann, wenn man in Rente ist. Doch da ergibt sich schon das nächste Problem: Rentner haben ja bekanntlich am wenigsten Zeit. Also fristen viele unnütze und doppelte Fotos ihr digitales Dasein auf dem Rechner. So wächst die Bibliothek mit den Jahren schnell auf einige zehntausend Fotos an. Das ergibt viele Gigabyte an überflüssigen Daten.

Auf Rechner mit schnelleren, aber auch knapper bemessenen SSD-Speichern, kann das schnell zum Problem werden. Und wenn Sie die Fotos mit der iCloud-Fotomediathek ( siehe unseren Ratgeber ) auf allen Ihren Geräten verwenden möchten, dann kann unnötiger Ballast auch unnötig Geld kosten.

Dieser Datenmüll sammelt sich aus mehreren Gründen: Aus Versehen doppelt importierte Fotos, misslungene Fotos, die man nicht aussortiert hat, und Original-Fotos von bearbeiteten Versionen. Erfahren Sie, wie Sie mit möglichst geringem Aufwand die Bibliothek von Fotos für macOS aufräumen.

Warnung

Fotos ausmisten
© Fotolia - reeel

Die hier beschriebenen Tools und Vorgehensweisen haben in unserem Praxistest mit mehreren Bibliotheken von Fotos für macOS und seinem Vorgänger iPhoto gut funktioniert. Dennoch raten wir, zunächst eine Test-Bibliothek mit wenigen Fotos anzulegen und mit dieser das Löschen überflüssiger Fotos zu probieren.

So organisiert Fotos für macOS die Bilder

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Die Bibliothek von Fotos für macOS besteht aus einer zu einem Paket geschnürten komplexen Dateistruktur, an der man tunlichst nichts ändern sollte. Aber einmal reinschauen schadet ja nichts: Per Rechtsklick auf die Bibliothek können Sie sich den Paketinhalt anzeigen lassen.

© Markus Schelhorn

Die Bibliothek von Fotos für macOS organisiert die Medien (Fotos und Videos) in einer eigenen Dateistruktur. Sie sehen nur das Mediathek-Icon im Ordner „Bilder“ ihres Benutzerverzeichnisses. Dieses Icon ist ein zu einem Paket geschnürter Ordner, der alle Fotos, Videos und Mediatheken-Infos erhält. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon, lässt sich dieses Paket öffnen und man sieht die komplette Da­teistruktur der jeweiligen Mediathek. Alle Original-Bilder von Fotos für macOS sind jeweils im Ordner „Mas­ters“ gespeichert, bearbeitete Fotos im Ordner „Previews“. Das gilt übrigens ebenso für seinen Vorgänger iPhoto.

TIPP Nicht jeder möchte die Sortierung der Fotos im Finder gänzlich Fotos für macOS überlassen. Hierzu gibt es eine kleine, unscheinbare Funktion: Deaktiviert man unter „Fotos > Einstellungen > Allgemein“ die Markierung zu „Objekte in die Fotomediathek kopieren“, belässt „Fotos“ die Original-Dateien an ihrem ursprünglichen Platz und legt lediglich Vorschaubilder sowie einen Verweis auf die Originalbilder an. So lassen sich im Finder die Fotos nach einer eigenen Logik organisieren. Dabei besteht es allerdings eine große Gefahr: Ändern Sie im Finder die Originalbilder, etwa durch verschieben oder umbenennen von Ordnern, dann findet Fotos diese Verknüpfung nicht mehr.

T IPP Damit die Mediathek von Fotos für macOS zuverlässig funktioniert, sollten Sie nur in „Fotos“ selber Bilder zufügen, löschen, umbenennen oder verschieben. Allerdings nicht direkt im Finder.

Fotos ausmisten

Die schwierigste Aufgabe eines jeden Fotografen ist das Aussortieren. Das merken Sie dann besonders schmerzlich, wenn Sie aus Dutzenden Fotos die zehn besten aussuchen und den Rest löschen sollen. Für viele Profi-Fotografen ist dies das tägliche Brot und sie müssen sich Strategien angewöhnen, sehr schnell Fotos auszusortieren. Das für Profis wie für alle anderen Fotografen Entscheidende: Es muss schnell gehen. Überlegen Sie zu lange, ob man ein Foto behält, wandert es nie in den Papierkorb und Sie haben weiterhin zig Aufnahmen derselben Szene in der Bibliothek.

Sollten Sie befürchten, einen Schatz für immer zu verlieren, dann empfehlen wir die Strategie des doppelten Bodens. Hier klicken Sie möglichst schnell durch die Fotos und markieren die Aufnahmen, die nicht gelungen sind. Wichtig ist: Treffen Sie ihre Auswahl ohne Nachdenken, es soll spontan geschehen. Die Fotos kann man nach eigenem Gusto auf verschiedene Weise markieren. In unserem Fall versehen Sie zunächst die zu löschenden Bilder mit einem Schlagwort. Das Fenster „Schlagwort“ ruft man in Fotos für macOS (und mit dem alten iPhoto) mit „Befehlstaste-K“ auf. Sinnvollerweise legt man ein Schlagwort „Aussortiert“ an. Zum schnellen Markieren weist man dem Schlagwort eine Kurztaste zu, etwa „A“. Eine kleine Hürde muss man beseitigen:  Fotos für macOS kann sowohl Fotos als auch Videos verwalten. Damit Sie nicht aus Versehen ein Video aussortieren, legen Sie ein intelligentes Album an, das nur Fotos enthält und keine Videos. Dies ist schnell geschehen: Dazu wählt man „Ablage > Neues intelligentes Album“ (oder den Tastaturbefehl „Wahl-Befehl-N“). Als Bedingung geben Sie einfach folgendes an: „Foto > ist nicht > Film“. Das intelligente Album kann man „Alle Fotos ohne Videos“ nennen.

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Normalerweise kopiert „Fotos“ alle Medien in seine eigene Bibliothek. Möchten Sie allerdings die Bilder selber im Finder organisieren, dann geht auch das: Deaktivieren Sie dazu in den Einstellungen den Punkt „Objekte in die Fotomediathek kopieren“. Fotos für macOS belässt die Fotos dann an ihrem ursprünglichen Ort.

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Nun wechseln Sie in der Mediathek nach Wunsch zu „Fotos“ (oder auch bei iPhoto in das Ereignis, dessen Fotos man durchsuchen möchte). Hier wählen Sie das erste Foto an und drückt die Leertaste, die das Foto groß darstellt. Lassen Sie das Schlagwort-Fenster geöffnet und verschieben es so zum Rand, dass Sie das Foto gut sehen können. Nun lassen sich alle Fotos mit der Taste „A“ markieren, die Sie aussortieren möchte. Mit der Pfeiltaste wechseln Sie zum nächsten Foto. Wie bereits erwähnt: Es muss schnell gehen. Später können Sie immer noch die aussortierten Fotos durchsuchen und ihre Meinung ändern. Dazu reicht ein erneutes Markieren des Fotos mit „A“ und das Schlagwort wird wieder entfernt. Sind alle überflüssigen Fotos gekennzeichnet, können sie gelöscht werden. Dazu gibt man im Suchfeld das Schlagwort „aussortiert“ ein, markiert alle Fotos mit „Befehl-A“ und schiebt sie in den Papierkorb.

Hilfstools für Fotos für macOS und iPhoto

Wir empfehlen jedoch dringend, diese Tools zunächst an einer kleinen Test-Bibliothek oder einer Kopie der eigenen Fotos-Bibliothek auszuprobieren:

Photos Duplicate Cleaner unterstützt die Mediatheklen von Fotos für macOS und iPhoto

Power Photos ist mit 29,95 US-Dollar Euro recht teures, aber unkompliziertes Tool für das Verwalten von Fotos-Bibliotheken und zum Aufspüren von doppelten Fotos. Kommt zusammen mit  iPhoto Library Manager.

iPhoto Library Slimmer Für iPhoto, wer noch mit antiker Apple-Software arbeitet. Dieses kostenlose Tool löscht die Originale von bearbeiteten Fotos in iPhoto.

Photo Sweeper Zehn US-Dollar teures Tool, das unter anderem doppelte Fotos nach mehreren wählbaren Kriterien aufspüren kann. Das tolle: Es unterstützt die Mediatheken von Fotos für OS X, iPhoto, Aperture, Capture One und Lightroom.

Mehrere Bibliotheken verwenden

Fotos für macOS erlaubt es mit einem Trick, auch mehrere Bibliotheken zu verwenden. Sinnvoll ist dies beispielsweise, wenn Sie private Familienbilder und Bilder für die Arbeit oder einem Verein getrennt voneinander verwalten möchten. So behalten Sie auch eine bessere Übersicht über ihre Fotos. Der Trick ist sehr einfach: Halten Sie beim Starten von Fotos die Wahl-Taste gedrückt. Es erscheint ein Auswahlfenster, über das Sie eine neue Mediathek anlegen und aus mehreren Mediatheken wählen können.

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Starten Sie mit gedrückter Wahl-Taste das Programm "Fotos". So können Sie aus aus mehreren Bibliotheken wählen.

© Markus Schelhorn