Zehn Tipps für den Kalender von macOS

Thomas Joos |
Termine über Termine: Der Kalender von macOS hilft dabei, den Überblick zu behalten. Nicht nur auf dem Mac, falls gewünscht.
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Kalender auf dem Mac besser nutzen

Fotolia.de, peart

Mit der Anwendung  "Kalender" verwalten Sie in macOS Ihre Termine. Nutzen Sie ein iPhone oder iPad, sehen Sie die gleichen Termine auch auf Ihrem iOS-Gerät. Am besten arbeitet der Kalender mit Ihrem iCloud-Account, Sie können aber zahlreiche weitere Konten mit dem Kalender nutzen.

01 Exchange, Office 365 und weitere Dienste

Über "Kalender > Accounts" und "Account hinzufügen", verwalten Sie die Konten, die im Kalender angezeigt werden, und darin hinterlegte Termine. Nutzen Sie die entsprechenden Konten auch auf Ihren anderen Apple-Geräten, zum Beispiel iPhone und iPad, werden auch hier die Termine synchronisiert. Das gilt natürlich auch für andere Betriebssysteme, auf denen Sie das Konto nutzen.

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Der Kalender bietet die Möglichkeit, alle Termine von verschiedenen Konten zusammenzuführen.

Sobald Sie das Hinzufügen eines Accounts gestartet haben, können Sie auswählen, was Sie hinzufügen möchten. Wollen Sie ein Office-365-Konto hinzufügen, wählen Sie „Exchange“ aus.

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Sie können verschiedenen Konten im Kalender in macOS einbinden

02 Einstellungen anpassen

Wollen Sie den Kalender produktiv nutzen, sollten Sie über "Kalender > Einstellungen" aus der Menüleiste zunächst die Einstellungen so anpassen, dass Sie Ihren Anforderungen entsprechen

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Die Einstellungen des Kalenders können Sie an Ihre Anforderungen anpassen.

Über die Menüs "Allgemein", "Accounts", "Hinweise" und "Erweitert" legen Sie zum Beispiel fest wann die Arbeitswoche bei Ihnen beginnt, welchen Kalender Sie als Standard verwenden wollen, und wann der Arbeitstag beginnt und endet.

03 Kalenderwochen einblenden

Um Termine zu planen, werden häufig die Kalenderwochen benötigt. Diese blendet der Kalender allerdings nicht automatisch ein. Sie müssen dazu den Kalender starten und dann aus der Menüleiste den Menüpunkt "Kalender > Einstellungen > Erweitert" aufrufen. Hier aktivieren Sie die Option „Wochenzahlen einblenden“.

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Sie können im Kalender in macOS auch die Kalenderwochen einblenden.

04 Lokalen Kalender ohne Server nutzen

Nicht jeder möchte seinen Kalender mit einem Server im Internet synchronisieren. Sie können in macOS aber auch einen lokalen Kalender anlegen. Der Kalender ist nur auf dem einen Mac verfügbar und wird nicht mit dem Internet oder anderen Rechnern synchronisiert. Der einfachste Weg dazu ist, wenn Sie das Menü "Kalender > Einstellungen" aufrufen und dann auf der Registerkarte "Allgemein" den Geburtstagskalender einblenden oder den Feiertagskalender.

Dadurch erscheint beim Kalender der neue Bereich „Andere“ bei der Kalenderansicht. Hier können Sie über das Kontextmenü einen neuen lokalen Kalender anlegen. Der Kalender erscheint anschließend unter der neuen Rubrik „Lokal“. Sie können dem Kalender einen beliebigen Namen geben.

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Anlegen von neuen Kalendern

05 Termine für verschiedene Kalender erstellen

Klicken Sie im Kalender mit der rechten Maustaste auf einen Tag, können Sie einen neuen Termin erstellen. Sie können bei der Erstellung auch den entsprechenden Kalender auswählen, in dem der Termin erstellt werden soll.

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Bei der Erstellung von neuen Terminen können Sie auch gleich den Kalender auswählen.

In den Optionen eines Termins, auch Ereignis genannt, können Sie darüber hinaus auch festlegen, ob der Termin wiederholt werden soll, und wenn ja in welchem Turnus.

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Sie können für den Kalender auch wiederkehrende Ereignisse erstellen.

06 Kalender über das Internet und den Browser nutzen

Der Kalender in macOS nutzt standardmäßig die Apple-ID und das iCloud-Konto des Nutzers. Sie können daher auch über die Webseite icloud.com auf Ihren Kalender zugreifen. Termine, die Sie eintragen, werden automatisch mit den Kalendern synchronisiert, die Sie mit Ihren verschiedenen Apple-Geräten verbunden haben. Auf diesem Weg können Sie auch neue Kalender erstellen. Unabhängig davon, ob Sie den Kalender online oder auf dem Mac erstellen, erscheint der Kalender automatisch auf den anderen Geräten.

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Sie können den Kalender aus macOS auch über den Webbrowser über iCloud.com nutzen.

07 Kalender-Shotcuts

Wie an so gut wie allen Stellen in macOS, können Sie mit Tastenkombinationen (Shortcuts) auch den Kalender häufiger effektiver und schneller bedienen. Wer den Kalender auf dem Mac häufig benutzt, sollte die folgenden Tastenkürzel kennen. Im Kalender erhalten Sie außerdem über „Hilfe > Tastatur-Kurzbefehle“ eine aktuelle Liste der zur Verfügung stehenden Tastenkombinationen. Hier die wichtigsten:

Command + N

Damit können Sie ein neues Ereignis schnell eintragen. Das Ereignis ist nicht sofort an ein bestimmtes Datum gebunden. Stattdessen können Sie mit der Art und Weise, wie sie das Ereignis beschreiben, an ein bestimmtes Datum eintragen lassen, z.B.: „15 Uhr Fitnessstudio am Samstag“. Die Kalender-App schlägt in diesem Fall automatisch den nächsten Samstag als Datum vor. Sie können das Datum natürlich auch jederzeit anpassen.

Command + Alt + I

Hiermit können Sie die Informationen-Fenster einblenden und automatisch aktualisieren. Klicken Sie einfach auf die Ereignisse im Kalender und Sie erhalten ohne lästigen Doppelklick sofortigen Zugriff auf weitere Informationen.

Command + 1

Öffnet die Tagesansicht im Kalender.

Command + 2

Damit beschränken Sie die Kalendersicht auf eine Woche. Mit „ Command + Pfeiltasten nach rechts und links “ können Sie zur nächsten oder vorherigen Woche springen.

Command + 3

Somit gelangen Sie zur Monatsübersicht.

Command + 4

Verschaffen Sie sich mit diesem Shortcut einen Überblick über das gesamte Jahr.

08  - Kalenderabonnements nutzen

Sie können im Kalender auch Abonnements nutzen, und sich dadurch Ereignisse von Dritten anzeigen lassen. Hilfreich ist das zum Beispiel für das Hinzufügen von Ferienterminen. Dazu öffnen Sie den Kalender und rufen danach "Ablage > Neues Kalenderabonnement“ auf. Im Fenster geben Sie anschließend die URL des Kalenders ein und schließen danach das Abonnement ab. Als Speicherort können Sie einen lokalen Kalender wählen oder Ihr iCloud-Konto. Das Abonnement können Sie jederzeit wieder beenden, in dem Sie den abonnierten Kalender mit der rechten Maustaste anklicken und das Abonnement kündigen.

09 Facebook-Ereignisse synchronisieren

Fügen Sie zum Kalender ein neues Konto hinzu und wählen „Facebook“ aus, können Sie nach der Anmeldung mit Ihrem Facebook-Konto auch Facebook-Ereignisse mit dem Kalender synchronisieren. Bei dem Vorgang können Sie auch Ihre Facebook-Freunde mit den Kontakten synchronisieren. Diese Option können Sie aber jederzeit deaktivieren.

10 Kalender exportieren

Wenn Sie einen Kalender geöffnet haben, können Sie diesen über die Menüleiste mit „Ablage > Exportieren“  in eine ICS-Datei exportieren.